Ellen Roelofs
Advisering & Organisatie Advocatuur
van secretariaat en boekhouding
Uw eigen advocatenkantoor beginnen?
U bent voornemens uw eigen advocatenkantoor te starten. Meestal hebt u de financiering, huisvesting, het eventueel aantrekken van maten, een accountant, wel geregeld. Maar heeft u ook nagedacht over de organisatie en inrichting van uw secretariaat, die van uw kantoorboekhouding en op welke wijze u de werkzaamheden van het secretariaat kunt laten aansluiten op uw kantoorboekhouding?
Hoe richt u uw secretariaat in? Weet u wat de werkzaamheden van een secretaresse (kunnen) zijn? Hoe zet u uw secretariaat op met betrekking tot dossieraanmaak, cliëntencontact, agendering, declareren en vooral termijnbewaking en rolverwerking?
Misschien heeft u al een accountant ingeschakeld om uw jaarrekening op te stellen en per kwartaal uw omzetbelasting in te dienen.
Maar hoe kan de organisatie van uw secretariaat uw kantoorboekhouding ondersteunen, waardoor u een systeem ontwikkelt dat fouten voorkomt en tevens controlepunten inbouwt? Dit betreft betalingen en ontvangsten van nota’s, verschotten ten behoeve van cliënten, innen van proceskostenvergoedingen, een systeem opzetten voor toevoegingszaken, enzovoorts.
Ik kan u daarbij van dienst zijn. Ik heb 7,5 jaar gewerkt als secretaresse op een accountantskantoor, waar ik eveneens de controle van de urenregistratie van de assistent-accountants uitvoerde. Inmiddels werk ik al langer dan 23 jaar als secretaresse op een advocatenkantoor, waar ik eveneens de werkzaamheden ten behoeve van de kantoorboekhouding verricht. In overleg met uw accountant kan ik uw kantoorboekhouding aansluiten op de gegevens die uw accountant nodig heeft.
Ik vind het een uitdaging om uw organisatie op te zetten, zodat u een goed lopend secretariaat heeft, die uw werkzaamheden ondersteunen.
Indien gewenst kan ik een kantoorhandboek opstellen, van waaruit uw personeel kan gaan werken. Hierin worden alle werkzaamheden van het secretariaat vastgelegd en de wijze waarop deze verricht dienen te worden.
Wilt u verdere informatie, dan kunt u vanzelfsprekend vrijblijvend contact met mij opnemen. Ik verheug me daarop.
Ellen Roelofs
